Kun läheinen kuolee, hautaustoimistoon voi ottaa yhteyttä heti. Kaikkien asiakirjojen ei tarvitse olla valmiina eikä hautajaisjärjestelyistä tarvitse olla vielä päätöksiä tehtynä.

Ensimmäisessä tapaamisessa voimme käydä yhdessä läpi muun muassa:

- arkun ja tarvittaessa uurnan valinnan
- vainajan vaatetuksen ja arkkuun huollon
- vainajan kuljetukset
- siunaustilaisuuden käytännön järjestelyt
- kukat ja kukkalaitteet
- muistotilaisuuden ja tarjoilut
- kuolinilmoituksen
- käsiohjelman
- valokuvauksen
- kantajat
- tuhkaukseen liittyvät järjestelyt
- hautakiven tai olemassa olevan hautakiven kaiverruksen
- perunkirjoituksen.

Autamme kokonaisuuden suunnittelussa ja kerromme, mitä seuraavaksi kannattaa tehdä.

Siunauspäivä, kellonaika ja muut seurakunnan kanssa hoidettavat asiat sovitaan Sotkamon
kirkkoherranviraston kanssa.

Sotkamon kirkkoherranvirasto
p. 040 086 1700

Avoinna ma–ke klo 9.00–12.00
Kirkkoherranviraston kanssa voidaan sopia:

- siunauspäivä ja kellonaika
- muistotilaisuuspaikka, jos käytetään seurakunnan tiloja
- siunaava pappi – omaiset voivat myös esittää toiveen papista
- sanomakellot
- kiitoksenluku
- ilmoitus seurakunnan uutisissa
- tapaaminen papin kanssa ennen siunausta.

Papin kanssa käydään läpi vainajan elämää ja sovitaan esimerkiksi siunaus- ja muistotilaisuuden virsistä sekä muusta ohjelmasta.

Sanomakellojen soittoaika on yleensä ma–pe klo 10.00–12.00 vartin välein. Omaiset voivat halutessaan tulla kuuntelemaan kelloja kirkon pihalle.

Jos vainaja on ollut kirjoilla toisessa seurakunnassa, voidaan
sanomakelloista sopia myös kyseisen seurakunnan kanssa.

Halutessanne voimme auttaa seurakunnan kanssa hoidettavissa käytännön asioissa myös
hautaustoimistoltamme käsin.

Hautapaikkaan ja haudan käytännön järjestelyihin liittyvät asiat sovitaan hautausmaanhoitajan kanssa.

Hautausmaanhoitaja
p. 050 592 0054

Selvitettäviä ja sovittavia asioita ovat esimerkiksi:

- onko vainajalle varattu hautapaikka
- käytetäänkö olemassa olevaa sukuhautaa vai tarvitaanko uusi hautapaikka
- haudan havutus – havut voi halutessaan tuoda myös itse
- peittävätkö kantajat haudan
- tarvitaanko haudalle lapiot
- haudan osittainen peittäminen ja kannen käyttäminen, jos kantajat eivät peitä hautaa kokonaan.

Autamme tarvittaessa myös näiden asioiden selvittämisessä.

Voimme järjestää muistotilaisuuden esimerkiksi seuraavissa seurakunnan tiloissa:

Sotkamon seurakuntatalo, kirkon alasali, Vuokatin kirkko sekä Rytilahden maja

Seurakunnan tilojen varaamisesta sovitaan Sotkamon kirkkoherranviraston kanssa:
p. 040 086 1700, ma–ke klo 9.00–12.00.

Halutessanne voimme auttaa seurakunnan kanssa hoidettavissa käytännön asioissa myös
hautaustoimistoltamme käsin.

Suunnittelemme tarjoilun henkilömäärän ja perheen toiveiden mukaan.

Muistotilaisuuden suunnittelussa käymme yhdessä läpi muun muassa henkilömäärän, tarjoilun, koristelun, kukat, muistopöydän, vainajan
valokuvan sekä mahdollisen musiikin ja muun ohjelman.

Kyllä. Saman katon alta Ahkeraliisan kukkakaupasta saatte myös kaikki hautajaisiin ja muistotilaisuuteen
tarvittavat kukat.

Suunnittelemme ja valmistamme esimerkiksi arkun päälle tulevan kukkalaitteen, omaisten surulaitteet ja surukimput sekä muistotilaisuuden, muistopöydän ja tarjoilupöytien kukat. Toteutamme myös omaisten erikoistoiveet erikoistyönä esim. arkkulaitteiden tekemisen ja muistotilaisuuden koristelut.

Kukat kannattaa tilata hyvissä ajoin, mielellään noin viikkoa ennen siunaustilaisuutta. Autamme kukkien, värimaailman ja kokonaisuuden suunnittelussa.

Hautaustoimisto huolehtii sovitusti vainajan kuljetuksista ja siirroista.

Huolehdimme myös vainajan arkkuun huollosta, pukemisesta sekä siirrosta kappelille tai kirkkoon
siunaustilaisuutta varten.

Jos vainaja tuhkataan, huolehdimme kuljetuksesta krematorioon sekä tarvittaessa uurnan noutamisesta
tuhkauksen jälkeen.

Jos vainaja tuhkataan, valitaan arkun lisäksi uurna.

Hautaustoimisto huolehtii sovitusti tuhkaukseen liittyvistä käytännön järjestelyistä, tuhkauksen
varaamisesta sekä vainajan kuljetuksesta krematorioon.
Tuhkauksen jälkeen omaiset voivat noutaa uurnan sovitusti itse tai jättää uurnan noutamisen
hautaustoimiston hoidettavaksi.

Kajaanin seurakunnan hautausasioiden toimisto
p. 08 617 2259

Uurnan luovutusaika tulee sopia etukäteen.

Uurnahaudan kaivamisesta sovitaan oman seurakunnan haudankaivajan kanssa vähintään viikkoa ennen
suunniteltua uurnan hautaan laskemista.

Uurna tulee laskea hautaan tai tuhka muutoin sijoittaa pysyvästi vuoden kuluessa tuhkauksesta.

Hautaustoimisto huolehtii hautausluvan toimittamisesta seurakunnan virastolle ennen siunausta ja hautaamista.

Omaisten ei siis tarvitse selvittää tätä itse, vaan hoidamme asian osana hautausjärjestelyjä.

Jos omasta lähipiiristä ei löydy riittävästi kantajia, hautaustoimisto voi järjestää tarvittaessa kantajat
siunaustilaisuuteen.

Voimme myös käydä ennen tilaisuutta läpi arkun kantamisen ja siunaustilaisuuden kulun, jotta jokainen
tietää, miten tilaisuudessa toimitaan.

Kyllä. Hautajaisten valokuvauksesta voidaan sopia kanssamme etukäteen.

Valokuvaus toteutetaan hienovaraisesti ja tilaisuuden luonnetta kunnioittaen. Kuvista jää omaisille muisto päivästä sekä esimerkiksi kukkalaitteista ja muista yksityiskohdista. Asiakas saa kuvat muistitikulla kauniisti
pakattuna.

Voimme auttaa kuolinilmoituksen suunnittelussa ja laadinnassa esimerkiksi Sotkamo-lehteen tai Kainuun Sanomiin. Hautaustoimistossa voidaan käydä yhdessä läpi ilmoituksen teksti, symboli, julkaisuajankohta sekä lehti, jossa ilmoitus halutaan julkaista. Kuolin ilmoituksen voit myös tehdä itse.

Käsiohjelma ei ole välttämätön, mutta sellainen voidaan halutessanne tehdä siunaustilaisuuteen. Voimme auttaa käsiohjelman suunnittelussa ja laadinnassa. Siihen voidaan sisällyttää esimerkiksi vainajan
nimi ja kuva, siunaustilaisuuden kulku, virret ja musiikkiesitykset.

Hautakivet – muistomerkki, joka kertoo läheisen tarinaa.

Hautakivi on pysyvä muisto läheisestä. Sen suunnittelussa voidaan huomioida vainajan persoona, elämä ja
omaisten toiveet.

Suunnittelemme ja toteutamme uuden hautakiven toiveittenne mukaisesti yhteistyössä Kivilähde –
Kaavin Kivi Oy kanssa.

Autamme hautakiven suunnittelussa kokonaisuudessaan aina kiven mallin, koon ja materiaalin valinnasta tekstien, koristeiden ja symbolien suunnitteluun. Suunnittelu toteutetaan 3D-ohjelman avulla, jossa pääset
näkemään suunnittelun ja hinnan realihetkessä.

Jos suvulla on jo olemassa oleva hautakivi, autamme myös lisänimen ja päivämäärien kaiverruksen sekä
muiden tarvittavien muutostöiden järjestämisessä.

Hautakiveä ei tarvitse päättää muiden hautajaisjärjestelyjen yhteydessä. Suunnitteluun voidaan palata myöhemmin rauhassa.

Hautakiven suunnittelu onnistuu kauttamme osana kokonaisvaltaista hautauspalvelua.

Sukuselvitys perunkirjoitusta varten kannattaa tilata mahdollisimman pian, sillä tarvittavien asiakirjojen
saamisessa voi kulua aikaa.

Sukuselvityksiä voi tilata esimerkiksi:

Kuopion ev.lut. keskusrekisteri
p. 040 484 8225

Sukuselvityksen voi tilata myös verkossa keskusrekisterin palvelusta.

Tarvittaessa asiakirjoja tilataan myös:

Digi- ja väestötietovirasto
p. 0295 536 230

Jos vainaja on ollut kirjoilla ortodoksisessa seurakunnassa, tarvittavat tiedot tilataan ortodoksisen kirkon/seurakunnan palvelun kautta.

Neuvomme tarvittaessa, mistä asiakirjat tulee tilata ja mitä perunkirjoitusta varten tarvitaan.

Perunkirjoitus tulee toimittaa kolmen kuukauden kuluessa kuolinpäivästä, ellei määräaikaan ole haettu pidennystä.

Perunkirjoitus voidaan hoitaa myös kauttamme.

Perunkirjoitusta varten tarvitaan erilaisia asiakirjoja sekä tietoja vainajan ja kuolinpesän varoista, veloista ja
osakkaista. Autamme kertomaan, mitä asiakirjoja tarvitaan ja miten asiassa edetään.

Kaikkea ei tarvitse hoitaa ensimmäisten päivien aikana.

Hautajaisten järjestämisen lisäksi myöhemmin hoidettavia asioita voivat olla esimerkiksi pankki- ja vakuutusasiat, mahdolliset vakuutuskorvaukset ja
hautausavustukset, lesken perhe-eläkeasiat sekä vainajan nimissä olevien sopimusten päättäminen tai
siirtäminen.

Muistettavia asioita ovat esimerkiksi postin kääntäminen sekä sähkö-, vesi-, vuokra-, puhelin-, lehti- ja
muiden jatkuvien sopimusten päättäminen tai siirtäminen.

Mahdollinen perhe-eläke haetaan Kelasta. Myös vakuutukset tulee tarvittaessa muuttaa kuolinpesän tai
perinnönsaajan nimiin.

Vainajan pankille kannattaa ilmoittaa kuolemasta ja selvittää pankin kanssa kuolinpesän laskujen
maksamiseen liittyvät käytännöt.

Jos vainajalla on testamentti, tulee myös testamenttiin ja sen tiedoksiantoon liittyvät asiat huomioida kuolinpesän selvittämisessä.

Suruliputus voidaan järjestää kuolinpäivänä ja hautajaispäivänä.

Haudan hoitoon ja kesäkukkiin liittyvistä palveluista voidaan sopia seurakunnan taloustoimiston kanssa.

Seurakunnan taloustoimisto
p. 044 710 1569

Läheisen kuoleman hetkellä tärkeintä on saada aikaa surulle ja läheisille. Hautajaisten järjestämisessä on monta vaihetta, mutta kaikkea ei tarvitse muistaa tai tietää etukäteen.

Meidän tehtävämme on auttaa.
Voimme hoitaa hautausjärjestelyjen lisäksi kukat, muistotilaisuuden tarjoilut ja järjestelyt, kuljetukset,
tuhkaukseen liittyvät asiat, hautakiviasiat sekä perunkirjoituksen.

Myös seurakunnan, muistotilaisuuden ja hautausmaanhoitajan kanssa sovittavien asioiden hoitamisessa
voimme auttaa puhelimitse toimistoltamme.

Näin mahdollisimman moni asia voidaan hoitaa tutussa paikassa samojen ihmisten kanssa.

Ota meihin yhteyttä, kun läheisesi on kuollut. Voit tulla keskustelemaan kanssamme, vaikka et vielä tietäisi, millaiset hautajaiset haluatte järjestää. Käymme asiat kanssanne rauhassa läpi yksi kerrallaan.

Sotkamon Hautaus- ja Kukkapalvelu Oy

Kainuuntie 16, 88600 Sotkamo

Hautauspalvelut • Kukat • Muistotilaisuudet ja pitopalvelu • Hautakivet • Perunkirjoitukset